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Excel-Beispiele:
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Hinweise zu den Beispielen finden Sie hier: Beispiele


Kategorie: Tipp > Excel > Tabelle (11)

Textzahl zu Zahl

(Tipp 65) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Manchmal stehen Zahlen nach dem Import aus anderen Programmen links in der Zelle und werden auch nicht als Zahl interpretiert. Wie kann man das ändern?

Es ist das Problem, das häufig auftritt, wenn die Daten aus Textdateien oder aus dem Internet kommen. Dann sind scheinbar Zahlen enthalten, die aber in den Zellen links stehen - ein Indiz dafür, dass die Daten nicht als Zahlen, sondern als Texte (String) erkannt wurden. Man kann natürlich die Zellen rechtsbündig formatieren, was aber das grundlegende Problem nicht löst. Da es sich immer noch um Texte handelt, können bei Berechnungen Fehler auftreten.

Nun könnte man nacheinander jede Zelle aktivieren, mit F2 den Eingabemodus aufrufen und gleich wieder Enter drücken. Dadurch würde Excel i. d. R. die Zahlen als solche erkennen. Bei sehr vielen Zellen dürfte das aber eine zeitraubende Angelegenheit sein.

Hier ist ein Beispiel, das für die Lösung den Excel-internen Befehl Inhalte einfügen - Multiplikation verwendet. Nehmen wir an, in A1 steht die Ziffer 1. Dann kann man die Textzahlen in B1:B21 umwandeln mit:

Range("A1").Copy Range("B1:B21").PasteSpecial Operation:=xlMultiply, SkipBlanks:=True

Sind Hochkommas im Spiel, sehen Sie sich bitte Hochkomma (') entfernen an.

Hochkomma (') entfernen

(Tipp 234) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Ich habe eine grosse Tabelle in der viele Einträge in einer Spalte mit einem '-Zeichen beginnen. Ich muss diese Tabelle sortieren können und muss aus diesem Grund diese "Textzeichen" entfernen können. Ich habe es schon mit Suchen Ersetzen probiert, hatte aber keinen Erfolg.

Zum Verständnis: Das führende Hochkomma gehört zum Format der Zelle, nicht zum Inhalt.

Am einfachsten ist sicher, das Format einer anderen Zelle zu übertragen.

Dazu wird eine leere Zelle benötigt, die genau so formatiert wird, wie es bei den Zellen mit den Hochkommas der Fall ist. Damit sind also Farben, Rahmen, Schriftformat und ggf. Zahlenformat gemeint. Aber Vorsicht: Nicht das Format einer Zelle mit Hochkomma auf diese Zelle übertragen, sondern diese Zelle manuell formatieren!

Das Formatieren kann natürlich entfallen, wenn es bei den Zellen mit den Hochkommas nur um die Inhalte geht, wenn es sich also um reine Daten handelt, die nicht zur Ansicht oder zum Druck vorgesehen sind.

Nun die so formatierte Zelle aktivieren (anklicken), anschließend im Ribbon Start auf den Pinsel zum Format übertragen klicken und sofort über die Zellen ziehen, in denen die zu entfernenden Hochkommas sind.

Alternativ geht das auch per VBA. M2 ist die manuell formatierte Zelle, in A2:A20 sind die zu entfernenden Hochkommas:

Range("M2").Copy Range("A2:A20").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats

Sollten dann noch Formeln angezeigt werden oder Zahlen als Text, kann dieser Code mit dem Code in Textzahl zu Zahl kombiniert werden.


Ähnlich ist eine Alternative, bei der Excel zum Rechnen gezwungen wird. Dazu wird eine Zelle mit einer 1 kopiert und der zu ändernde Bereich per Inhalte einfügen ▸ Multiplizieren damit multipliziert:

Range("IV10000") = "1" Range("IV10000").Copy 'Bereich anpassen: Range("A2:A16").PasteSpecial Paste:=xlAll, Operation:=xlMultiply Range("IV10000").ClearContents


Außerdem können die Hochkommas so entfernt werden:

  1. Eine Hilfsspalte anlegen, die später wieder gelöscht werden kann.
  2. In die erste Zeile dieser Hilfsspalte einen Bezug auf die Zelle mit dem Hochkomma schreiben, z. B. =A1.
  3. Diese Formel nach unten kopieren, soweit, wie sich Einträge mit Hochkommas in den Zellen befinden. Jetzt sind die Einträge doppelt - einmal mit Hochkomma und einmal als Ergebnis des Bezugs.
  4. Die Zellen mit den Bezügen markieren.
  5. Kopieren und gleich Bearbeiten - Inhalte einfügen - Werte wählen.
  6. Da die Zellen noch markiert sind, noch einmal kopieren.
  7. Die erste Zelle mit einem Hochkomma aktivieren und einfügen. Jetzt müßten die Hochkommas verschwunden sein und die Hilfsspalte kann nun wieder gelöscht werden.

Seiteneinstellungen mehrerer Blätter ändern

(Tipp 235) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann man die Seiteneinstellungen (Ränder, Kopfzeile, usw.) mehrerer Blätter auf einmal ändern?

Sollen alle Blätter der Mappe betroffen sein, ein Register mit rechts anklicken und Alle Blätter markieren wählen. Sonst die einzelnen Blattregister mit gedrückter Shift-Taste anklicken.

Anschließend die Seiteneinstellungen vornehmen und ein beliebiges Register eines nicht aktiven Blattes anklicken.



Format und Inhalt

(Tipp 236) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wenn ich das benutzerdefinierte Format "701-000-000-??" vergebe und nur die letzten beiden Ziffern eingebe, ist es mir nicht möglich, diese vollständige Zahl zu kopieren.

Der Inhalt einer Zelle ist das, was eingegeben wurde.

Das Formatieren einer Zelle ist das Ändern des Aussehens des Inhalts - nicht aber das Ändern des Inhaltes.

In der Bearbeitungsleiste sieht man den Inhalt der aktiven Zelle. Beispiel: In eine Zelle eine Zahl eingeben und diese als Währung formatieren. Dann werden das €-Zeichen und der Tausendertrennpunkt angezeigt. Nun die Zelle aktivieren und in die Bearbeitungsleiste sehen - da steht immer noch nur die Zahl drin, nicht aber das €-Zeichen.

Gibt man nach der Formatierung, die in der Frage genannt wurde, in eine Zelle z. B. die 13 ein, ist auch nur die 13 enthalten.

Man kann sich aber aber wie folgt behelfen:
In B1 schreibt man: ="701-000-000-"&A1.
Nun kann in A1 die Zahl eingeben werden; egal, wie A1 formatiert ist. B1 kann nun kopiert werden; beim Einfügen muss man nur darauf achten, dass der Wert eingefügt wird: Einfügeoptionen ▸ Werte.

Alternative:
Ein Makro, das dem Blatt zugeordnet ist und ungefähr wie folgt aufgebaut ist:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range) If Target.Column < > 1 Then Exit Sub If Cells(Target.Row, 1) < > "" And Len(Cells(Target.Row, 1)) < 3 Then _ Cells(Target.Row, 1) = "701-000-000-" & Cells(Target.Row, 1) End Sub

Manueller Zeilenumbruch in einer Zelle

(Tipp 237) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann man in einer Zelle manuell eine neue Zeile beginnen?

Mit Alt und Enter.

Von Spalten zu Zeilen

(Tipp 238) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie können Daten in Spalten zu Daten in Zeilen umgewandelt werden?

  1. Die ganze Tabelle markieren,
  2. Kopieren,
  3. neue Tabelle aktivieren,
  4. A1 aktivieren,
  5. Inhalte einfügen,
  6. Transponieren ankreuzen.

Zeilen fixieren

(Tipp 239) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann ich Zeilen fixieren, damit die oberste Zeile beim Scrollen bleibt und nicht mitscrollt, für eine Beschreibung des Zeileninhalts beispielsweise?

Bei Excel kann/können die obere(n) Zeile(n) und linke(n) Spalte(n) fixiert werden. Einfach den Cursor unterhalb der zu fixierenden Zeile(n) und rechts der zu fixierenden Spalte(n) setzen und im Ribbon "Fenster"Ansicht den Eintrag Fenster fixieren wählen.

Excel: Fenster fixieren

Millionen als Dezimalzahl

(Tipp 241) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann man Ergebnisse in einer Exceltabelle, die z. B. 6543232 lauten, als 6,5 anzeigen lassen?

Format ▸ Zellen ▸ Zahlen ▸ Benutzerdefiniert und als Format eingeben: 0,0..

Tausender im T€-Format

(Tipp 242) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann man in einer Tabelle Tausender im T€-Format anzeigen lassen?

Format ▸ Zellen ▸ Zahlen ▸ Benutzerdefiniert und als Format eingeben: #. "T€"

Verknüpfungen finden

(Tipp 243) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

In meiner Tabelle befindet sich keine Verknüpfung zu einer anderen Mappe. Trotzdem sind Verknüpfungen enthalten. Wie kann ich diese entfernen?

Manchmal befinden sich auch Verknüpfungen in Namen. Diese kann man wie folgt entfernen:

  1. Menü Einfügen - Namen - FestlegenDaten ▸ Verknüpfungen bearbeiten
  2. dort die einzelnen Verknüpfungen löschen, bearbeiten oder wie gewünscht vorgehen.

Zelleinträge trennen

(Tipp 244) Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

In einem Zellbereich stehen in den einzelnen Zellen Vor und Nachnamen. Wie kann ich diese Einträge ohne VBA trennen, so dass in einer Zelle der Vor- und in der Nachbarzelle der Nachname erscheint?

Zunächst sollte man hinter der Spalte, welche die Daten (also Vor- und Nachname) enthält, eine neue Spalte einfügen. Danach ist folgendes Vorgehen möglich:

  1. Entsprechenden Bereich (oder auch die gesamte Spalte) markieren.
  2. Ribbon Daten aufrufen.
  3. Eintrag Text in Spalten wählen, ein Assistent wird gestartet.
  4. Der Eintrag Getrennt muss aktiviert sein.
  5. Mit der Schaltfläche Weiter gelangt man in den zweiten Schritt des Assistenten.
  6. Leerzeichen wählen.
  7. Mit der Schaltfläche Weiter erhält man eine Vorschau.
  8. Mit Fertigstellen die Aktion beenden.

Es ist mit dieser Methode auch möglich, mehr als 2 Wörter, die mit Leerzeichen getrennt sind, in die Nachbarzellen zu übertragen. Sollten in nebenstehenden Zellen Daten stehen, muss man darauf achten, vor der Ausführung des Befehls entsprechend viele Spalten einzufügen.