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Hinweise zu den Add-Ins finden Sie hier: Add-Ins


Aus Blättern einzelne Dateien erstellen

Kategorie: Add-In ▸ Dateien und Ordner

(Tipp 578) Beispieldatei Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann ich aus Tabellenblättern einzelne Dateien erstellen?

Das Add-In fragt zunächst nach dem Ordner, in den die einzelnen Dateien gespeichert werden sollen. Dann werden die einzelnen Blätter unter deren Namen mit der Endung xlsx (kann im Code geändert werden) gespeichert, wobei geprüft wird, ob eine Datei mit diesem Namen im Ordner bereits existiert. Zum Anschluss kommt eine Erfolgsmeldung oder die Information, welche Blätter nicht gespeichert werden konnten.

Der Aufruf erfolgt im Menüband im Ribbon JL-Dateien erstellen.

Download: blaetter_speichern.xlam

Daten exportieren

Kategorie: Add-In ▸ Dateien und Ordner

(Tipp 579) Beispieldatei Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Mit dem Add-In können Daten aus einer Mappe in separate Textdateien exportiert werden. Diese stehen anschließend für einen Import zur Verfügung (sind also auch gleichzeitig Sicherunsgkopie), wobei sie dann in die gleichen Zellen geschrieben werden. So können verschiedene Szenarios erstellt werden oder die Daten stehen auch anderen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Hinweis:
Mit dem Add-In »Excel-Kommunikator« können Sie ebenfalls komplette Tabellenbereiche exportieren und zwar so, dass sie sofort anderen Nutzern zur Verfügung stehen. Sie brauchen sich dort nur in einer Gruppe zu befinden, damit Sie sofort Daten austauschen können.

Download: datenexport.xlam

Sicherungskopie bei Dateiaufruf

Kategorie: Add-In ▸ Dateien und Ordner

(Tipp 583) Beispieldatei Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann ich beim Aufruf einer Exceldatei automatisch eine Sicherungskopie erstellen lassen?

Ist das Add-In installiert, wird beim Aufruf einer Datei eine Kopie erstellt. Beim Schließen dieser Datei wird gefragt, ob die Sicherungskopie wieder gelöscht werden soll.

Die Sicherungskopie befindet sich in dem Ordner, in dem sich die aufgerufene Datei befindet. Der Name der Sicherungskopie hat das Format »~JJJJ-MM-TT hh_nn_ss.[Dateiendung].bak. Im Ernstfall kann also einfach die Endung ».bak« gelöscht werden, so dass die Datei in dem Zustand vorliegt, in dem sie vor dem Aufruf (und damit vor etwaigen Bearbeitungen) war.

Im Ribbon des Add-Ins gibt es keinen Befehl zum Aufruf. Das „Überwachen“ und damit das Erstellen von Sicherungskopien erfolgt automatisch, wenn das Add-In offen (bzw. installiert) ist. Der Code dafür befindet sich in Klassenmodulen.

Download: sicherungskopie_bei_dateiaufruf.xlam

Dateien auflisten

Kategorie: Add-In ▸ Dateien und Ordner

(Tipp 589) Beispieldatei Nachricht zum Beitrag an Autor Nach oben

Wie kann ich alle Dateien eines Ordners mit denen in Unterordnern auflisten?

Mit dem Add-In kann man den Startordner wählen und den Dateityp (z. B. "*.*") der aufzulistenden Dateien eingeben. Anschließend wird eine neue Mappe mit den gefundenen Dateien erstellt.

Download: dateien_aus_ordner_auflisten.xlam