VBA-Beispiele > Excel: > Tipps zur Tabelle

Tipp 244: Zelleinträge trennen

In einem Zellbereich stehen in den einzelnen Zellen Vor und Nachnamen. Wie kann ich diese Einträge ohne VBA trennen, so dass in einer Zelle der Vor- und in der Nachbarzelle der Nachname erscheint?


Zunächst sollte man hinter der Spalte, welche die Daten (also Vor- und Nachname) enthält, eine neue Spalte einfügen. Danach ist folgendes Vorgehen möglich:

  1. Entsprechenden Bereich (oder auch die gesamte Spalte) markieren.
  2. Menü Daten aufrufen.
  3. Eintrag "Text in Spalten" wählen, ein Assistent wird gestartet.
  4. Der Eintrag "Getrennt" muss aktiviert sein.
  5. Mit der Schaltfläche "Weiter" gelangt man in den zweiten Schritt des Assistenten.
  6. "Leerzeichen" wählen.
  7. Mit der Schaltfläche "Weiter" erhält man eine Vorschau.
  8. Mit "Fertigstellen" die Aktion beenden.

Es ist mit dieser Methode auch möglich, mehr als 2 Wörter, die mit Leerzeichen getrennt sind, in die Nachbarzellen zu übertragen. Sollten in nebenstehenden Zellen Daten stehen, muss man darauf achten, vor der Ausführung des Befehls entsprechend viele Spalten einzufügen.

[Einzellink]

Tipp 234: Hochkomma (') entfernen

Ich habe eine grosse Tabelle in der viele Einträge in einer Spalte mit einem '-Zeichen beginnen. Ich muss diese Tabelle sortieren können und muss aus diesem Grund diese "Textzeichen" entfernen können. Ich habe es schon mit Suchen Ersetzen probiert, hatte aber keinen Erfolg.


Sie können einfach entfernt werden:

  1. Eine Hilfsspalte anlegen, die später wieder gelöscht werden kann.
  2. In die erste Zeile dieser Hilfsspalte einen Bezug auf die Zelle mit dem Hochkomma schreiben, z. B. =A1.
  3. Diese Formel nach unten kopieren, soweit, wie sich Einträge mit Hochkommas in den Zellen befinden. Jetzt sind die Einträge doppelt - einmal mit Hochkomma und einmal als Ergebnis des Bezugs.
  4. Die Zellen mit den Bezügen markieren.
  5. Kopieren und gleich Bearbeiten - Inhalte einfügen - Werte wählen.
  6. Da die Zellen noch markiert sind, noch einmal kopieren.
  7. Die erste Zelle mit einem Hochkomma aktivieren und einfügen. Jetzt müßten die Hochkommas verschwunden sein und die Hilfsspalte kann nun wieder gelöscht werden.

[Einzellink]

Tipp 239: Zeilen fixieren

Wie kann ich Zeilen fixieren, damit die oberste Zeile beim Scrollen bleibt und nicht mitscrollt, für eine Beschreibung des Zeileninhalts beispielsweise?


Bei Excel kann/können die obere(n) Zeile(n) und linke(n) Spalte(n) fixiert werden. Einfach den Cursor unterhalb der zu fixierenden Zeile(n) und rechts der zu fixierenden Spalte(n) setzen und im Menü "Fenster" "Fixieren" wählen.

[Einzellink]

Tipp 240: Euro-Währungssymbol

Wie kann ich "Euro" als Währungssymbol manuell einstellen?


Über Menü Format/Zellen in die Karte Benutzerdefiniert gehen, #.##0,00 € eingeben (AltGr + e).

[Einzellink]

Tipp 241: Millionen als Dezimalzahl

Wie kann man Ergebnisse in einer Exceltabelle, die z. B. 6543232 lauten, als 6,5 anzeigen lassen?


Menü Format - Zellen - Zahlen - Benutzerdefiniert und als Format eingeben: 0,0..

[Einzellink]

Tipp 242: Tausender im T€-Format

Wie kann man in einer Tabelle Tausender im T€-Format anzeigen lassen?


Menü Format - Zellen - Zahlen - Benutzerdefiniert und als Format eingeben: #. "T€"

[Einzellink]

Tipp 243: Verknüpfungen finden

In meiner Tabelle befindet sich keine Verknüpfung zu einer anderen Mappe. Trotzdem sind Verknüpfungen enthalten. Wie kann ich diese entfernen?


Manchmal befinden sich auch Verknüpfungen in Namen. Diese kann man wie folgt entfernen: Menü Einfügen - Namen - Festlegen, anschließend dort die einzelnen Verknüpfungen löschen.

[Einzellink]

Tipp 238: Von Spalten zu Zeilen

Ich habe eine sehr große Exceldatei zur Bearbeitung bekommen und habe folgendes Problem: Die Spalten sollen zu Zeilen werden.


  1. Die ganze Tabelle markieren,
  2. Bearbeiten - Kopieren,
  3. neue Tabelle aktivieren,
  4. A1 aktivieren,
  5. Bearbeiten Inhalte einfügen,
  6. Transponieren ankreuzen.

Hinweis: Dieser Vorgang ist vor Excel 2007 nur bis 256 Zeilen möglich, da Excel hier nur 256 Spalten hat.

[Einzellink]

Tipp 236: Format und Inhalt

Wenn ich das benutzerdefinierte Format "701-000-000-??" vergebe und nur die letzten beiden Ziffern eingebe, ist es mir nicht möglich, diese vollständige Zahl zu kopieren.


Der Inhalt einer Zelle ist das, was eingegeben wurde. Das Formatieren einer Zelle ist das Ändern des Aussehens des Inhalts - nicht aber das Ändern des Inhaltes. In der Bearbeitungsleiste sieht man übrigens den Inhalt der aktiven Zelle. Beispiel: In eine Zelle eine Zahl eingeben und diese als Währung formatieren. Dann werden das € und der Tausendertrennpunkt angezeigt. Nun die Zelle aktivieren und in die Bearbeitungsleiste sehen - da steht immer noch nur die Zahl drin, nicht aber das €. Gibt man nach der Formatierung, die in der Frage genannt wurde, in eine Zelle z. B. die 13 ein, ist auch nur die 13 enthalten. Man kann sich aber aber wie folgt behelfen: In B1 schreibt man: ="701-000-000-"&A1. Nun kann in A1 die Zahl eingeben werden, egal, wie A1 formatiert ist. B1 kann nun kopiert werden; beim Einfügen muß man nur darauf achten, dass der Wert eingefügt wird: Bearbeiten - Inhalte einfügen - Werte

Alternative:
Ein Makro, das dem Blatt zugeordnet ist und ungefähr wie folgt aufgebaut ist:

[Einzellink]

Tipp 237: Manueller Zeilenumbruch in einer Zelle

Wie kann man in einer Zelle manuell eine neue Zeile beginnen?


Mit Alt und Enter.

[Einzellink]

Tipp 235: Seiteneinstellungen mehrerer Blätter ändern

Wie kann man die Seiteneinstellungen (Ränder, Kopfzeile, usw.) mehrerer Blätter auf einmal ändern?


Bei allen Blättern ein Register mit rechts anklicken und Alle Blätter markieren wählen, sonst die einzelnen Blattregister mit gedrückter Shift-Taste anklicken. Anschließend die Seiteneinstellungen vornehmen und ein beliebiges Register anklicken.

[Einzellink]

 

Das Chemtrailhandbuch von Jörg Lorenz mit einem Vorwort von Jörg Kachelmann

Susanne Hammann-Sayilir - Modedesign  Modeillustration